數碼轉型由邊度開始?3 步 + 預算點樣估(中小企版)

「數碼轉型」四個字,聽落好似好大工程。
其實將佢拆開,就係好簡單一件事:用科技,令你公司做生意快啲、慳啲、少啲錯。
第 1 步:盤點你而家用緊啲咩
先睇下你公司而家靠咩工具運作:仲係咪用 Excel 走天涯?文件係咪亂晒?客戶資料係咪散喺幾個地方?
盤點完,你就會知道邊度最浪費時間。
第 2 步:由最痛嘅位開始
唔使一次過搞晒。揀一個最痛嘅痛點——例如報價慢、跟單亂、客戶查詢跟唔切——集中火力解決佢。
一個位見效果,同事先會信,下一步先推得郁。
第 3 步:分階段做,預算點樣估
數碼轉型唔係一個大項目,係一連串細項目。
– 先做最容易見效嘅:例如將報價單自動化、客戶資料統一
– 再做需要培訓嗰啲:例如新系統上線,預留時間俾同事熟習
– 最後先做大型嘅:例如搬上雲端、AI 整合
預算方面,一般中小企可以由月費制嘅工具開始,唔需要一次過俾一大筆;另外政府有資助計劃(例如 DTSPP),可以幫手補貼數碼轉型項目。
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